Für freie Werkstätten & Autohäuser in ganz Deutschland
Nie wieder verpasste HU-Termine.
Ihre Kunden werden automatisch erinnert.
Ihre Kunden bekommen rechtzeitig vor HU, Inspektion und Reifenwechsel eine kurze E-Mail oder SMS – im Namen Ihrer Werkstatt, mit Link zur Terminanfrage. Sie laden einmal Ihre Kundenliste hoch, den Rest erledigen wir.
- Start Januar 2027 – der erste Monat kostenlos
- Keine Schnittstelle, keine Installation
- Server in Deutschland, mit AVV
Planbare Auslastung
Erinnerungen 6 und 2 Wochen vor der HU verteilen Termine über das Jahr – statt Last-Minute-Anrufen und Leerlauf.
Mehr Folgeaufträge
Kunden, die erinnert werden, kommen wieder zu Ihnen – statt spontan zur nächstbesten Werkstatt.
Keine Zettelwirtschaft
Kein Hinterhertelefonieren, keine Excel-Liste mit Wiedervorlagen. Sie bekommen nur noch die Terminanfragen.
Rechenbeispiel
Eine zusätzliche Inspektion im Monat bezahlt den Dienst.
Stellen Sie die Werte auf Ihre Werkstatt ein. Die Zahlen sind eine Beispielrechnung, keine Zusage.
So geht's
In drei Schritten startklar
- 1
Kundenliste hochladen
Export aus Ihrer Werkstattsoftware als CSV – Name, E-Mail, Handy, Kennzeichen, nächste HU. Fehlerhafte Zeilen zeigen wir Ihnen direkt an.
- 2
Logo & Texte wählen
Wir haben fertige Vorlagen für HU, Inspektion und Reifenwechsel. Anpassen geht, muss aber nicht.
- 3
Terminanfragen bekommen
Ihre Kunden klicken auf „Termin anfragen“, Sie bekommen die Anfrage per E-Mail. Einmal im Monat kommt ein kurzer Report.
So sieht die Erinnerung aus
Kurz, persönlich, im Namen Ihrer Werkstatt.
Ihre Kunden sehen Ihren Namen und Ihr Logo – nicht unseren. Antworten gehen direkt an Sie. Den Abmeldelink und den Pflichthinweis fügen wir automatisch ein.
- 6 Wochen vor der HUE-Mail mit Link „Termin anfragen“
- 2 Wochen vor der HUkurze Erinnerung per E-Mail und SMS – entfällt, wenn schon ein Termin angefragt wurde
- 4 Wochen vor der Inspektionnach dem Intervall aus Ihrer Liste
- Anfang März und OktoberReifenwechsel für alle Kunden
Hallo Anna Muster,
die Hauptuntersuchung (HU) für Ihr Fahrzeug VW Golf mit dem Kennzeichen SB-AM 123 ist im März 2027 fällig.
Wir kümmern uns gern darum. Termin mit einem Klick anfragen:
Termin anfragen
Viele Grüße
Ihr Team von Autohaus Muster
Sie erhalten diese Erinnerung, weil Sie Kundin bzw. Kunde von Autohaus Muster sind. Sie können jederzeit widersprechen: Keine Erinnerungen mehr
Datenschutz & Recht
Sauber aufgesetzt, damit Sie sich nicht darum kümmern müssen.
Server in Deutschland
Hosting und Mailversand in deutschen Rechenzentren. Mit jeder Werkstatt schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag.
Abmeldung mit einem Klick
In jeder Nachricht. Wer sich abmeldet, wird nie wieder angeschrieben – auch nicht nach einem neuen Upload.
Nur nötige Daten
Name, Kontakt, Kennzeichen, Fälligkeiten. Keine Fahrgestellnummer, keine Zahlungsdaten Ihrer Kunden, kein Tracking.
Preise
Monatlich kündbar. Einrichtung für Pilotkunden 0 €.
Starter
29 € / Monat
- Erinnerungen per E-Mail
- ohne SMS
- HU, Inspektion, Reifenwechsel
- Terminanfrage per Klick
- Monatsreport
Standard
49 € / Monat
- Erinnerungen per E-Mail
- 300 SMS pro Monat inklusive
- HU, Inspektion, Reifenwechsel
- Terminanfrage per Klick
- Monatsreport
Plus
79 € / Monat
- Erinnerungen per E-Mail
- 300 SMS pro Monat inklusive
- HU, Inspektion, Reifenwechsel
- Terminanfrage per Klick
- Monatsreport
- Direktlink zu Ihrer Online-Buchung
- Bewertungsanfrage nach dem Besuch
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet. Zusätzliche SMS nur nach Ihrer Freigabe.
Pilotphase
Werden Sie eine der ersten 5 Pilotwerkstätten.
- Start im Januar 2027
- Der erste Monat kostenlos
- Keine Zahlung vor dem Start
- Persönliche Einrichtung per Telefon oder Video – wir laden Ihre Liste gemeinsam hoch
Lieber persönlich? Schreiben Sie an kontakt@9u5.de oder rufen Sie an: 06897 - 9196025.
Häufige Fragen
Gut zu wissen
Brauche ich eine Schnittstelle zu meiner Werkstattsoftware?
Nein. Sie laden einmal eine Kundenliste als CSV-Datei hoch – fast jede Werkstattsoftware kann so eine Liste exportieren. Danach läuft alles automatisch. Neue Kunden laden Sie bei Bedarf nach.
Von wem kommen die Erinnerungen?
Im Namen Ihrer Werkstatt: mit Ihrem Namen, Logo und Ihren Kontaktdaten. Antworten landen direkt bei Ihnen.
Darf ich meine Kunden überhaupt anschreiben?
Bei Bestandskunden und ähnlichen Leistungen ist das per E-Mail und SMS unter bestimmten Voraussetzungen ohne gesonderte Einwilligung erlaubt – unter anderem muss der Kunde bei der Erhebung der Adresse und in jeder Nachricht auf sein Widerspruchsrecht hingewiesen werden. Den Hinweis und den Abmeldelink fügen wir automatisch in jede Nachricht ein. Beim Hochladen bestätigen Sie, dass die Voraussetzungen oder eine Einwilligung vorliegen. Das ist keine Rechtsberatung – im Zweifel fragen Sie Ihre Kammer oder einen Anwalt.
Was passiert, wenn sich jemand abmeldet?
Die Abmeldung wirkt sofort und dauerhaft – auch wenn Sie die Kundenliste später erneut hochladen.
Wo liegen die Daten?
Auf Servern in Deutschland. Wir verarbeiten die Daten nur in Ihrem Auftrag; dafür schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV).
Wann und wie oft wird erinnert?
Standard: 6 und 2 Wochen vor der HU, vor der fälligen Inspektion und saisonal zum Reifenwechsel im März und Oktober. Versand nur werktags zwischen 9 und 19 Uhr. Jede Erinnerung geht pro Anlass nur einmal raus.
Was kostet die Pilotphase?
Der erste Monat ist kostenlos, die Einrichtung ebenfalls. Vor dem Start zahlen Sie nichts, und Sie können jederzeit zum Monatsende kündigen.
Deutschlandweit – zu Hause im Saarland
Der Dienst läuft komplett online und funktioniert für Werkstätten in ganz Deutschland. Feiertage berücksichtigen wir je Bundesland. Im Saarland richten wir auf Wunsch auch vor Ort ein.
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